PRIVACY POLICY 個人情報の取り扱いについて
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個人情報の取り扱いについて
利用目的
(1)ご本人より書面等
(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | 広告事業におけるキャンペーン及びコンクール等の運用のためまたは、商品発送のため |
| 株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡のため |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| 社員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | 広告事業におけるキャンペーン及びコンクール等の運用のため。または、商品発送のため（通話記録） |
(3)取引先などから個人情報を委託される場合の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | 広告事業におけるキャンペーン及びコンクール等の運用のためまたは、商品発送のため |
第三者提供
当社は、ご本人様の同意がある場合、法令に基づく場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
保有個人データ安全管理
（個人情報保護方針の策定）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規程の整備）取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報保護についての基本方針
株式会社毎日広告社（以下当社という）は、広告事業（及びそれに付随する業務）において当社が取り扱う全ての個人情報（特定個人情報を含む）の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- ・個人情報は広告事業（及びそれに付随する業務）において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用 目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための処置を講じます。
- ・個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- ・個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- ・個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- ・個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
株式会社 毎日広告社
代表取締役社長 稲垣 雅史
制定 平成１６年１２月 ７日
改定 令和4年 6月２８日
開示対象個人情報の請求手続きについて
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
１．「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋１－１－１ パレスサイドビル
株式会社 毎日広告社 総務部
２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
（１） 当社所定の請求書
・利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
・開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
（２） ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
- 1.運転免許証(本籍地は隠してください)
- 2.パスポート
- 3.住民基本台帳カード
- 4.外国人登録証明書
- 5.健康保険の被保険者証
- 6.その他本人確認できる公的書類
３．代理人様による「開示等の請求」の場合
- 1.戸籍謄本(本籍地は隠してください)
- 2.健康保険の被保険者証
- 3.登記事項証明書
- 4.その他法定代理権の確認ができる公的書類
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。
４．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替（または郵便切手）を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料が不足（または未納）の場合は、その旨を通知して返送いたします。
手数料金額：800円
５．「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
・「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
・以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
- ・ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
- ・所定の申請書類に不備があった場合
- ・開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
- ・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ・法令に違反することとなる場合
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
- a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
- c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
個人情報についてのお問い合わせ窓口
株式会社 毎日広告社 総務部
個人情報保護管理責任者
TEL：03-3213-3711（受付時間 平日9:30～17:30）
土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。ご了承願います。
メールでのお問い合わせは以下よりお願いいたします。
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、プライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に準拠した規程と体制を整備し、個人情報の適切な取扱いを実施していると認められた事業者に付与されるものです。